办公室文员年终工作总结第1篇
一、开篇
在钟声悠悠的一声响起,在新旧交替的节点上,我们回顾过去,展望未来,尤其在今年,这是个特殊的年份,充满了挑战和机遇,疫情在全球肆虐,全世界都在经历前所未有的颠覆。在激荡变革的一年,我们始终坚守初心,跟随步伐。作为公司的文秘部门,面对各种复杂局面,保持了充足的活力和拼搏精神,我们的事务逐日稳健前行。而在这个尾声之际,我们需要一段时间的反思,总结我们一整年的工作成果,为新的一年做好更充分的准备。
二、工作总结
1、行政事务
文秘部门在行政方面迅速行动起来,以全新的模式来应对这场尚无谓的挑战。我们将各项会议及交流活动改为在线模式,使得公司的行政决策不因为疫情而停滞,保障了公司日常运营的顺利进行。准确高效的信息传递和沟通,让我们不改采访初衷,继续推进工作。
2、秘书工作
在全年,秘书工作从未停歇。我们承担着整理文件、发放公告、协调日程、接待来宾等繁重工作。此外,年内我们也努力提升了自我,通过各种专业培训、研讨会等方式,增强了业务能力和职业素养,厚积薄发。
3、人员认可
我们的努力也得到了大家的认知和赞赏。我们收到了许多合作伙伴的建议和反馈,这些宝贵的反馈使我们得以发现问题,改善服务,提升水平。这使我们更有信心,明确了我们的方向和目标。
三、问题与挑战
虽然在过去的一年里我们取得了许多成就,但也不可否认,我们也遇到了一些挑战和困难。疫情的影响,使得部分工作无法正常进行,加大了运营难度。同时,在信息传递和沟通中,也存在一些问题。如何在新的一年里解决这些问题,优化我们的工作流程,将是我们新一年要面对的主要任务。
四、展望未来
2022年,我们将继续保持积极态度,挑战自我,深化自我,争取更多的机会和发展。我们将进一步优化工作流程,提高沟通效率,提升服务水平,积极响应公司和员工的需求。一如既往地致力于行政效率的提升,戮力于秘书事务的推进。
五、结语
回顾过去,我们更是看见了未来。2023年的结束只是我们践行梦想的另一个起点。我们愿意并有信心,以更加敏锐的眼光,更加卓有成效的手段,完成新一年的目标。对于每一个努力工作的文秘同仁,每一天都是新的挑战和机会,让我们携手,共同面对新的一年,一起走向更光明的未来。加油,我们在一起!
办公室文员年终工作总结第2篇
办公室是公共事务的管理和服务部门,肩负着人事行政管理和后勤保障的作用,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽部门。为了总结经验、寻找差距现将一年以来的工作情况以及存在的问题总结如下:
一、综合事务工作
办公室的综合事务工作具有广泛性、服务性、琐碎性,工作涵盖面较广,项目繁杂,涉及范围广,许多是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全酒店员工的工作、生活都息息相关。
1、文件起草、存档
1本着谨慎、严格的态度起草各类文件,如:各种申报文件、通知、通告等,并做好存档工作。存档率在98%以上。
2做好每天的会议纪要的记录工作,做到上传下达,并进行存档。
2、卫生检查
制定出卫生检查制度,并实行绩效考评制。
3、支援一线
配合一线部门,协调后勤部门人员的支援工作。
4、照片存档
配合各部门做好各项工作的记录、存档工作(如:消防演习、员工培训、员工生日、员工活动等)。
5、制作各种招聘的宣传文件,完善招聘软、硬件设施。
1、与虎头山续签一年合同。
2、招聘会展架的制作工作。
3、招聘简章的拟定及印刷工作。
6、员工福利
1员工生日:定期(每月26日左右)给当月员工举行生日聚餐。
2员工更衣室的建立。
3员工宿舍的重新整理、装修。
7、外联工作
1、酒店各种证照,如餐饮、客房卫生许可证,组织机构代码证等的年审工作
2、配合环保局、派出所及社区的各项工作
8、其它工作
自9月份餐厅新装修重开业后,一直配合做餐饮部的各项工作,如新员工的招聘、各种文件的起草与发放,积极促进新老员工的磨合。在11月份配合餐饮做新员工的培训工作以及培训后的考核工作,得到员工和领导的一致好评。
以上是本年度综合事务部的完成业绩,这些工作的顺利完成离不开各部门的大力支持与配合,更离不开领导的正确指引,在汇总工作的同时,也看到了本部门存在的许多问题:
二、工作中的不足与差距:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于各种主观和客观条件有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于酒店事物繁杂,因而存在一定的重制度建设,忽略落实监督现象。
4、对客房、前厅的培训工作抓的不够。
5、内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,部门分工不明确,造成部分工作运行缓慢。
6、人力资源动态管理不到位,不能及时为酒店领导提供有效决策信息。
一是对员工动态了解不及时、不充分。
二是酒店信息沟通制度执行不到位,不能及时的将有用信息反馈。
这些问题都需要我们在今后的工作中切实加以解决,20xx年即将过去,新的一年将要到来,在新的一年里,我们将继续围绕酒店领导工作,克服缺点,改进方法。加强管理,改进服务。促使工作再上一个新台阶,为酒店的健快速发展作出贡献。
办公室文员年终工作总结第3篇
随着世纪之交的钟声悠悠响起,我们迎来了一个全新的时代——新年。在这个新的起点上,让我们以全新的面貌,迎接新的挑战,开启新的征程。对于我来说,也是这次机会翻开自己的笔记,回顾一年的工作,审视自己的不足,总结经验,憧憬未来。本人职务为公司文秘,刚步入这一行业不久,下面就是我对自己一年工作的一个总结。
首先,我想讲的是我在这一年中所取得的成绩。人们常说:“不积跬步,无以至千里。”这一年来,我一直虚心学习,积极进取,认真负责,敬业奉献。从初入公司时的新人小白,到现在能独当一面的顺利完成工作,我经过了很多的学习和锻炼。通过各式各样的任务和挑战,我不断提升自己的公文写作技巧和办事效率,成长为一名合格的文秘。
我从各级领导和同事们身上学习到了不少东西,特别是他们那种敢于担当,勇于创新的精神,让我深受启发。我的工作还需要跨部门合作,与各部门的交接中,我提升了自己的沟通技巧和协调能力。先不论成果如何,过程中我积累了宝贵的经验,增强了我的信心。我清楚的明白,文秘工作不仅仅是写写公文、会议记录等,更重要的是要有对事物的深度解析和独立思考能力,要有高效的时间管理能力。能够准确把握公司主旋律,理解高层的决策意向,并能归纳整理、形成文字,是一个文秘不可或缺的素养。
尽管我取得了一些成绩,但我深知,自己仍有许多需要改进和提高的地方。仔细想来,我在工作中还存在很多问题,刚接触新的工作时,对工作内容不熟悉,接受新的事物上手较慢,加之我做事有些过于细致,一心只顾做我自己的工作,缺乏团队合作精神,使得我在工作上耗费了许多不必要的时间和精力。虽然后来有所改变,但还是存在一些固步自封,自我设限的问题,效率不高,这不符合我对自己的期待。
在新的一年里,我要更加努力学习,提高自己的专业技能和综合素质,改变我目前存在的某些问题。我要提高我的时间管理能力,有效地安排工作和学习,使我在完成各项工作的同时,可以提升我自己的专业知识和技能。同时,我也要提高我的人际交往技巧,加强与同事的沟通与交流,提高团队协作效率,让工作更加顺畅。对于未来,我充满了期许。我相信,只要我用心去学习,用心去积累,用心去努力,我一定能在文秘工作中有更大的发展。虽然文秘看似琐碎,但其中蕴含的挑战和机遇无数,需要我们用智慧去探寻,用努力去实践。
文秘工作就像是一座大山,需要我们一步一步地攀爬。虽然路途艰辛,但只有坚持不懈的攀登,才能抵达山顶,欣赏到那辽阔的美景。我愿用我的热情和汗水,开创我的文秘事业之路,迈向更好的明天。
回头看,这一年我收获了很多,虽然还有许多的不足和缺点,但我更明白自己的方向,知道了自己的目标。我想自己的工作、学习,都是为了实现自己的理想,为了做自己热爱的事情,我要用坚定的决心,接下来的每一天都朝着提高自己的目标努力。
面对新的一年,我会更加谦虚,好学,勤奋,努力做好自己的本职工作,为公司的发展贡献自己的力量。让我们一起开启新的篇章,共同迎接未来的挑战,开启新的征程!