工作流程管理制度第1篇
2、根据各部门编制及实际情况开展招聘工作并拓展招聘渠道,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;
3、负责员工劳动合同的签订及续签、社保、公积金的缴纳、考勤的核算、节福利等;
4、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
5、负责员工的入职、离职、转正、调岗、调薪并及时更新本部门人员状况;
6、负责做好员工绩效评估、员工转正等人事关系;
7、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈;
8、领导安排的其他临时性工作并能按时完成。
工作流程管理制度第2篇
酒店大堂经理工作流程
1、大堂经理需联同保安部当班人员立即赶赴现场调查并控制场面;
2、尽可能第一时间将肇事双方分离并疏散围观人群,酒店大堂经理工作流程。向有关肇事者了解进一步资料。
事件处理
1、如有受伤者,则视其受伤情况送酒店医务室或附近医院治疗;
2、如有酒店财物被蓄意损坏,则须向肇事者声名酒店对此事之权利;
3、如需即时向肇事者索赔,大堂经理可根据当时现场之损坏情况而判断赔偿的条件;
4、如情况严重的,则须请示上级或酒店内值班经理是否将肇事者扭送公安机关处理。
事件善后工作
1、通知客房部清理现场;
2、通知工程部进行检修;
3、如肇事者已被扭送公安机关,则须向保安部了解事态的发展。将详细记录在值班日志上并通知有关部门跟办(如赔偿物品的补充等)。
客人遗失物品的处理工作程序
工作标准
接到客人物品报失
1、遇客人遗失物品时,安慰客人,并向客人表示酒店会尽力寻找;
2、记下客人姓名、房号,再记下失物的具体特征,遗失的时间、地点,与有关部门联系寻找,找到后即通知客人,如找不到,请客人再仔细回忆遗失的时间、地点如确实找不到,应向客人解释清楚,并留下客人的联系电话、地址,以便日后联系;
13、如遇客人信件或电话查找失物,应用复信或复电的方式回答客人,程序同上,工作总结《酒店大堂经理工作流程》。
接到客人遗失物品
1、接到客人遗留物品时,将遗留物品的特征,遗留地点,拾到时间等登记在册,并在遗留物品上标明;
2、客人认领物品时,要待客人说出物品特征或型号,核对准确后,请其认领,并办理签领手续;
3、长期无人认领的物品,报酒店或部门领导处理。
在房间内拾到客人遗失物品
1、客人遗失在房间的物品,由客房部保管处理;
2、如客人日后查找时,应及时与客房部失物招领处联系。
处理偷窃的流程工作程序
工作标准
接到客人报失
1.接到报告后,大堂经理应首先安慰客人,表达将尽一切努力帮助客人,但注意不要轻易给客人许诺;
2.将此事通知保卫部值班经理,并联系保安部当班人员抵达现场;
3.向失物者了解事件的经过。请客人说明失物的。种类、名称、数量等情况;
调查客人报失物品
1.如财物在房间被盗,即与保安部当班负责人、客房部当班负责人到房间调查。在得到住客同意后,再检查房间;
2.联系客房部失物招领处、财物被盗的位置的所属部门是否有此记录。向客人了解是否有怀疑对象;
3.征求客人是否愿意报警,如果不要求报警则请报案者在保安部的报告中注明;如客人要求报案,则需要请示上级领导决定是否报案;
善后处理
1.请客人留下通讯地址,以便联络;
2.事后,将详情记录在值班日志上;
寻求医生流程工作程序
工作标准
客人需要医疗服务
1.大堂经理首先应关切地询问客人病情;
2.如客人病情严重,询问客人是否需要医生出诊,如果需要,在告之费用(需付现金)后,联系酒店附近的医院出诊,做好安排通知客人医生将至,大堂经理需陪同医生上房诊治,协助医生了解病人的情况。
3.如客人病情允许,请客人到酒店附近的医院就诊,同时通知礼宾部安排车辆。
客人需要救护车
1.大堂经理需特别注意救护车的停放及医生进入酒店的行走路线,以免对于酒店形象造成不良的影响(应走酒店后门)。
2.经医生诊治后,如客人需要到医院进行治疗,按照医生要求的运送方式将病人送到救护车上;
3.在救护车出发之前大堂副理负责通知救护车司机,在离开酒店范围前不要打开车顶的报警铃,以免影响酒店其他客人。引起不必要的恐慌。
善后处理
1.在医疗诊治后,大堂经理需注意跟办,并礼貌的拜访、电话或奉送花或果蓝等,以示酒店对客人的关心。
2.注意做好交接班工作,并将住客的情况记录在值班日志上
工作流程管理制度第3篇
工作流程管理目录
工作流程管理的目的实现方案概述
角色定义
权限分配
表单定义
动作定义
流程定义
流程统计检查
编辑本段工作流程管理的目的通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。工作流程涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。编辑本段实现方案概述
通过提供可自我定义的动态工作流程设计平台,公司计算机管理员或者相应的业务人员可以根据自身业务的特点创建相关工作流程。我们使用简单可行的图形化定制开发界面对相关工作流程进行图形化描述,通过将实际工作流程中相关的人员角色赋予信息系统中描述流程操作的相关元素,并且根据实际工作流程的操作权限给予特定角色相关的操作动作,以及相应表单的填写权限的分配等操作来实现个实际工作流程的信息系统化。完成这样的简单定制工作后,就可以提供实现工作流程的运转的要素了。工作流程结束后将自动归档,经过授权的相关人员及操作人员可以检索和察看已经发生的工作流程。所有工作流程的发起者将在整个流程的流转过程中随时看到流程进程的位置,并且还可以看到所有已经完成操作的角色和他们的动作,也就是说流程发起者可以对整个流程的处理过程作以监控,实现了工作流程的透明化管理,提高了工作效率。可以实现多种工作流程设计开发和后台运作,如相关文件的收发以及公文流转,出差申请和财务报销,申请项目过程、文档、报告、合同审核、审批等工作流程。在设计完成的工作流程中可以实现相关的审批、跟踪、查询、归档和委托等功能。该平台通过对系统对用户权限的合理分配、相关密码的确认、内部数据加密传输以及定时将不使用系统的用户给予注销等信息安全的特殊处理手段,达到防止权限和数据的窃取和篡改;实现了相关工作事务的多重提醒功能,对于未处理的流程亦可按照时段的设置给予多次提示,新流程到达时自动提醒。系统管理员对用户按照角色的概念进行流程授权和动作设计的方式管理,不同的角色具有不同的动作权限和表单填写权限,同一用户可以是多个角色可以参与多个流程;公文模板可根据需要自由设置。工作流设计系统的主要功能有
编辑本段角色定义
系统管理员可以方便灵活地定义工作流中的角色,如系统中的基本角色、泛指角色、特殊角色等,可以实现对于元素角色多重性设计,对于具体、单
一、简单元素的多种设计等功能。
编辑本段权限分配
可以分配角色或用户相关操作动作权限、相关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、授权表单查询、职务代理人设置、回收等权限。
编辑本段表单定义
可以动态定义工作流程中流程表单的模式、填写内容以及填写表单的性质。可以在流程中实现对于简单数据的计算和简单的逻辑运算功能,如统计累加、条件判断、申请内容等。
编辑本段动作定义
可以实现根据角色和操作的需要动态分配动作的功能,对于重复使用的动作可以进行预先设置。可以实现对于流程表单填写动作权限的分配,包括自动填写和手动填写。编辑本段流程定义
通过图形化界面定义相关角色节点,通过有向连线表达流程流向通过授权实现表单的使用、表的控制等等,流程可以动态修改,可以根据流程的适用范围进行局部发表、流程中可以插入计算、可以提供分支的逻辑判断。
编辑本段流程统计检查
通过对已经设计完成和发布的流程进行分类,并且可以对这些流程进行一定范围内的统计和检查工作。工作流的特点系统功能简单、易学,使用方便,符合日常使用习惯;要求系统工作流定制灵活、简明、方便,可根据业务规则自定义工作流,可根据实际的业务流程对工作流进行配置和修改;有灵活的角色和权限定制功能,并能对重要数据进行加密;各子功能权限明确、清晰,无二义性,符合正常使用和思维习惯;能与word,excel等通用办公软件无缝连接,并能实现word修改留痕保留;可实现如发文、收文、呈批件、报销、申请、签报等办公业务,系统符合日常办公习惯,能够协助领导完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。系统有审计和留痕的功能,在进行公文流转时,能进行word电子文档的电子签名该系统应具有较强检索功能,能快速对在流转公文或已归档公文及其流转情况进行查询。支持流程可逆、工作代理(外出授权)、可管理电子印章、支持手写笔等功能。