PPT制作的4个技巧
那么一份满意的ppt文档制作起来需要注意哪些问题呢?PPT极客整理了一些制作ppt需要注意的4点,大家可以参考一下哦。
一、搭配:
一张幻灯片讲一个主要的点。所以一张图加上一小段文字概括是最好的搭配,不会枯燥。一堆图挤一起是最不理想的,太乱观众不知道怎么看。
从排版来说,整页PPT结构有序,体现出报告人思路清晰,而这也会让听众思路清晰。
二、内容简洁明,突出重点:
1) 突出重点——每页PPT必须有一个标题,而整个PPT的标题的格式最好保持统一。标题要清晰易懂,切中每页PPT的核心问题。目的:帮助听众来抓住页面核心问题。
2) 精简文字——能用图说明的问题就不要用文字,能用一张图说明问题就不要用两张图。
3) 只放你要讲的内容——如果你不打算讲某个内容,意味着缺少这个内容对你的整个报告是没有影响的,既然如此,就不要将这些无关紧要的内容放在PPT上。要记住:听众听你的报告,是来听你讲故事的,不是来猜谜语的!
三、避开过多的设计效果
别去用做海报的心态来设计PPT,不用把时间耗在”PS一张好看的背景图“上,或是去拷贝一个无比绚丽的模板。
四、给色彩做减法
我们用色彩表达区分,或者重点,而凭着“感觉”选出的色彩,可能会越用越多,显得不够专业。
并非所有人都是设计师,做PPT就会面对色彩的选择的纠结。搞定PPT配色,需要理解“主题颜色”的概念,应用一套合适的主题颜色,并且从主题颜色中选择色彩,保持全文档统一。
如何在PPT中制作动态图表?
如何在ppt中实现动态图表的效果,如下图,当我使用切片器选择对应的项目,图表就会跟随变化:
一、制作步骤
首先跟大家说下制作的步骤,在这里我们是使用powerbi来制作图表,随后将制作好的图表发布到网页,最后我们在ppt中插入一个可以显示网页的加载项,来显示图表就可以达到在ppt中显示动态图表的效果
理论上我们只要能将制作好的图表分享到网页中,都能达到在ppt中实现动态图表的效果
我们可以先在excel中将需要的数据整理好,当我们将数据导入到powerbi中的时候就不用再进行数据的整理了,可以提高效率
二、导入数据,制作图表
首先我们打开powerbi然后点击excel找到我们需要使用的数据,然后点击导入,在导航器界面中勾选需要使用的表格,然后点击加载,加载完毕后在最右侧会出现字段,这些字段类似数据透视表中的字段,想要使用哪个直接拖动即可:
比如在这里我们想要看下厂商的在每个省份的销售情况,只需要在可视化中选择柱形图,然后勾选厂商以及销售金额,就会自动生成一个柱形图,随后我们在可视化中找到切片器,将省份拖动到切片中,这样的话我们选择哪个省份就会变为哪个省份的数据:
我们可以点击图表随后点击右侧的格式来美化图表,这里的设置都是图形化的大家想要更改哪个直接更改就好了,操作非常的简单,在这里我们仅仅更改了图表的标题。
在这里我们仅仅插入了一个图表,想要插入几个图表可以根据自己的想要来插入,插入方法与制作柱形图是一模一样的,就不一一演示了。
三、发布到网页
当图表制作完毕之后我们点击发布,会提示我为图表设置一个名称,设置名称后直接点击确定即可,发布成功后会跳出提示框,我们直接点击在powerbi中打开,就会跳转到网页。
打开网页后,我们点击文件,然后点击发布到web,会提示嵌入代码,点击嵌入即可,之后我们就成功的这个图表分享到网页中了,随后我们复制第一个图表,回到ppt中。
四、ppt嵌入网页
我们新建一个幻灯片,然后点击插入功能组找到获取加载项,在搜索中输入web,然后找到webviewer这个加载项,将让插入到ppt中。
随后我们将刚才复制的网址直接粘贴过去,在这里http//这个是多余的我们需要将其删除,我们点击右下角的preview即可看到图表。
最后可以将这个插件放大一些,将下面的网址等一些文字拖到显示区域之外,这样的话图表看起来更加的干净。