如何做word文档
首先输入标题,在【开始】标签页上可以调整文档居中和字体的大小;在正方部分,可以根据不同部分加上小标题,正文每一段开头都要空两格;每一页下方填上页码,部分正规文档上还需要增加页眉;正文完成之后在右下角填写落款,例如名称和时间等。以下是详细介绍:
1、在文档的第一行输入一个标题。正文的标题的格式需要居中,使用方正小标宋体字,不加粗;
2、在在上方的【开始】选项页中可以调整文档居中和字体大小;一般情况下,正文部分一般采用3号仿宋体字,每一段开头都要空两格;
3、正文部分,需要分不同部分加上小标题,序数依次可以用【一】、【(一)】、【1.】、【(1)】;一级标题使用三号黑体,二级为三号楷体,三级为三号仿宋,其余的字体字号格式需要与正文相同即可;
4、填写完正文内容之后,每一页下方还需要填上页码,格式是中括号里面的【-1-】,一般距离纸张边缘7毫米左右,有部分还需要增加页眉,内容是标题;
5、正文完成好后,在右下角填写落款,例如名称和时间,格式方面文字大小和正文相同即可;
6、如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。
word文档用途
Word是当前最为流行的文字处理软件,对于办公人员来说,是必须掌握的一款办公软件。Word2019是微软公司最新推出的Office2019套件中的一个组件,也是Word的终极版本,所以,对于商务办公人员来说,学会Word 2019的应用非常重要。要想全面系统地学习Word,首先需要对Word的一些基础知识进行学习,本篇将带领大家学习和掌握一些Word的基础操作技能。
提起Word,许多用户都会认为使用Word只能制作一些类似会议通知的简单文档,或者类似访客登记表的简单表格,实际上,Word 提供了不同类型排版任务的多种功能,既可以制作编写文字类的简单文档,也可以制作图、文、表混排的复杂文档,甚至是批量制作名片、邀请函、奖状、海报等特色文档。
1、编写文字类的简单文档:
Word最简单、最常见的用途就是编写文字类的文档,如公司规章制度、会议通知等。这类文档结构比较简单, 通常只包含文字,不包含图片、表格等其他内容,因此在排版上也是最基础、最简单的操作。例如,用Word 制作的值班室管理制度,如下图所示。
2、制作表格类文档:
经常使用Word的用户都知道,表格类文档也是常见的文档形式,最简单的表格文档类似于来访人员登记表,如下图所示。这类表格制作非常简单,通常只需要创建指定行数和列数的表格,然后依次在单元格中输入相应的内容即可。
Word并不局限于制作简单的表格,还能制作一些复杂结构的表格。如下图所示,表格中不仅对单元格进行了合并操作,还包含了文字对齐、单元格底纹及表格边框等格式的设置。
使用Word的表格功能时,还可以对表格中的数据进行排序、计算等操作,具体方法以后会讲到。
3、 制作图、文、表混排的复杂文档:
使用Word制作文档时,还可以制作宣传海报、招聘简章等图文并茂的文档,这类文档一般包含文字、表格、图片等多种类型的内容。例如,使用Word制作的海报,如下图所示。
4、制作各类特色文档:
在实际应用中,Word 还能制作各类特色文档,如制作信函和标签、制作数学试卷、制作小型折页手册、制作名片、制作奖状等。例如,使用Word制作的2020年日历,如下图所示。
【每日一语】记住,有一天,你辉煌了,一定要有个好身体,才能享受人生;有一天,你落魄了,还得有个好身体,才能东山再起! “这也贵,那也贵,照照镜子,其实你自已最贵,当你倒在病上的时候,多少钱才能把你扶起来呢?”